Guide d'accès à l'Univirtuelle

DOCUMENT DE TRAVAIL

http://virtual-u.cs.sfu.ca/LAVAL/

RCE-TA

Yannick Roy, rédacteur
Équipe TACT

Université Laval

Septembre 1997

Le texte qui suit a pour but de vous présenter le campus de l'Univirtuelle ainsi que de vous familiariser avec le système de forums sur lesquels vous allez passer la plupart de votre temps.

L'Univirtuelle ressemble à une université en béton et en acier. Elle possède son campus avec sa bibliothèque, son café, son pavillon de cours, ses salles de classe et, naturellement, ses professeur-e-s, ses assistant-e-s de professeur-e-s et SES ÉTUDIANT-E-S.

Comme dans toute université, l'Univirtuelle tient aussi une journée d'orientation. Je vous invite donc à nous suivre pour une visite du campus au terme de laquelle vous serez inscrit-e et vous aurez participé à votre première séance de formation. (Vous trouverez une feuille de rappel des étapes explicitées dans ce texte en annexe.)

Suivez-nous, la visite va commencer.

Les numéros entre parenthèses font référence au résumé en annexe.

(1) ACCÉDER À L'UNIVIRTUELLE

Trouver le site en inscrivant l'adresse ou en passant par le site TACT.

• Pour accéder au site de l'Univirtuelle, il faut un ordinateur branché sur Internet. Informez-vous dans votre milieu pour savoir comment y avoir accès.
  
  
• Utiliser un fureteur qui vous permet de naviguer sur le réseau. Les deux les plus connus sont Netscape et Explorer. Si vous utilisez Netscape, vous devez utiliser au minimum la version 2 de ce fureteur.
  
  • Dans la fenêtre d'adresse de votre fureteur (voir la première ligne de l'image)

   

  

   

  remplacer l'adresse qui apparaît (par défaut) par celle de l'Univirtuelle et pressez retour :

  http://virtual-u.cs.sfu.ca/LAVAL/

  Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espace dans cette adresse et que le mot LAVAL est en lettres majuscules.
  
  
  Vous pouvez aussi passer par le site Tact de l'Université Laval (ce qui est considéré par plusieurs comme un accès plus facile) dont l'adresse est :

  http://www.tact.fse.ulaval.ca

  (en lettres minuscules et sans espace).
  

  Rappelez-vous que vous devez toujours écrire l'adresse de façon exacte. Respectez donc les minuscules, les majuscules, les points et les espaces.

  Si vous accédez par le site Tact, passez par la section Québec en bas de l'écran (une main apparaît quand vous déplacez votre curseur dessus). Pour ce faire, vous cliquez sur le mot Québec. Par la suite, cliquez sur l'icône de l'Univirtuelle.

  

  Il existe aussi un accès par le plan du site (voir la section Formation).
  

  VOUS VOILÀ EN ROUTE POUR L'UNIVIRTUELLE!

   

  (2) IDENTIFICATION ET MOT DE PASSE
  

  Une fois que vous avez cliqué sur l'icône de l'Univirtuelle ou que vous avez appuyé sur la touche retour pour lancer la recherche du site une boîte apparaît (voir ci-dessus). Cette boîte est l'étape à franchir afin d'assurer la confidentialité de votre travail.
  

  Pour les besoins de cette formation, référez-vous aux pages de l'annexe ou à votre formateur ou formatrice pour avoir le nom et le mot de passe temporaire à utiliser.
  

  On vous demande d'abord d'inscrire le nom sous lequel vous êtes connu-e dans le système de l'Univirtuelle. Généralement, il se compose de la première lettre de votre prénom et de votre nom et il doit être écrit en lettres minuscules et sans espace.
  

  Vous inscrivez aussi le mot de passe qui vous est attribué par Simon Fraser University dans l'espace approprié. Vous pourrez changer ce mot de passe par un mot de passe personnel, mais il est primordial de vous en rappeler!
  

  Vous recevrez votre nom et mot de passe personnels par courrier électronique dès que vous aurez remis votre adresse électronique à la personne responsable de l'activité de formation.

  Dès votre première visite, inscrivez ce site ou ces forums comme vos favoris ou dans vos signets et vous aurez un accès immédiat lors des prochaines fois. Bien entendu, vous pouvez aussi mémoriser l'adresse Internet. Comme la première partie des adresses (http://.) est souvent la même, cela rend la tâche plus facile, surtout si vous passez par le site TACT.

   

  (3) ACCÉDER AU CAMPUS

   

• Sur la première page que vous rencontrez, vous trouvez la phrase : "accéder à l'Univirtuelle". Cette phrase est un lien (une main apparaît quand vous déplacez votre curseur dessus) donc il s'agit de cliquer dessus.

LE CAMPUS DE L'UNIVIRTUELLE

• Icônes de navigation

  Au bas de l'écran se trouvent les icônes de navigation que vous retrouverez partout sur le site. Pour avoir accès à ces parties, il vous faut cliquer dessus. Dans ces parties, les instructions ou les procédures sont assez claires. Nous vous invitons à les explorer. Si vous rencontrez des difficultés dans une partie ou l'autre, référez-vous à la personne assignée.
  

  

  (4) Vous permet de changer la langue pour mettre le système en français.
  

  

  Vous permet d'accéder à un site d'assistance. Malheureusement, ce site est actuellement uniquement en anglais. Il peut cependant vous être très utile.
  

  
  

  Vous permet d'écrire et de recevoir des explications ou des solutions à vos problèmes par courrier électronique.

  
  

  Vous permet d'accéder aux forums.
  

  
  

  Vous permet d'accéder au site de l'Université Laval.
  
  

• En laissant votre curseur sur un icône, une bulle apparaîtra pour vous indiquer à quoi sert cet icône (Cela peut varier selon les systèmes utilisés; dans certain cas, les indications apparaissent en bas de l'écran.)
  
  
• Vous pouvez aussi changer votre mot de passe en sélectionnant cette option un peu plus bas sur la même page.
  

  
  PLAN DU CAMPUS
  
  
  
  

   

• Nous vous laisserons découvrir par vous-même le café et la bibliothèque. Nous nous attarderons sur les deux autres pavillons.

   

  COMMENÇONS PAR LE PAVILLON DES COURS (cliquer sur le pavillon)
  
  

• Dans la première page qui apparaît, choisir voir le cours. Plus tard dans la démarche, vous pourrez choisir voir les notes (résultats d'évaluation) en cliquant sur le lien correspondant.
  
  
• La section Voir le cours donne le panorama du cours ou d'une autre activité de formation. C'est un plan de cours virtuel où vous trouverez, pour chaque semaine, le thème de la semaine, les documents à lire ainsi que les travaux à faire. Toutes les phrases soulignées ou en couleur sont des liens. Vous pouvez donc cliquer sur n'importe laquelle pour avoir accès à plus d'information.

  Par exemple, si vous cliquez sur les titres des colonnes : Thèmes, documents ressources et forums ou sur travaux, tests et activités, vous aurez de l'information sur ces différents thèmes.

  Si vous cliquez sur les différents sujets qui sont inscrits à chacune des semaines et pour chaque thème que nous venons de mentionner, vous aurez accès à un autre site Internet ou à une page d'information. Il est très important de consulter souvent cette partie, car c'est cette page qui vous guide dans votre travail à chaque semaine.
  
  

• Voir les notes (résultats d'évaluations)

  Cette section peut être utilisée par votre professeur-e pour vous communiquer le résultat d'évaluation de vos divers travaux. Vous retrouvez donc différents tableaux qui indiquent vos notes et qui vous donnent une idée de votre rendement en fonction des autres membres de la classe. Cependant, comme ce ne sont pas tous les professeur-e-s qui utilisent cette section, nous ne nous attarderons pas plus longtemps sur cette partie. Si votre professeur-e l'utilise et que vous avez de la difficulté avec cette partie, consultez la personne assignée pour avoir plus d'informations.

  
  

• (5) Passons maintenant aux forums (cliquez sur le pavillon)
  
  Cette section est la plus importante et la plus développée de tout le campus. Dans ce document, nous vous donnerons les informations de base pour pouvoir participer activement aux forums.

  Le système possède de nombreuses possibilités. Nous vous invitons à tenter de les explorer par vous-même. Ne vous en faites pas, il est très rare que l'on fasse une action incorrecte qui pourrait avoir des conséquences néfastes dans un système comme celui de l'Univirtuelle. Il suffit de prendre son temps et de bien lire les informations qui se trouvent à l'écran. Bonne exploration!
  
  
  S'ABONNER AUX FORUMS
  

  La première fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur le pavillon des forums est une page qui vous donne accès aux forums auxquels vous êtes inscrit-e ou auxquels vous pouvez vous inscrire.
  
  

• Fenêtre d'options

  La fenêtre des options est la fenêtre qui se trouve en haut de votre écran.
  

  

   

  On retrouve trois boîtes défilantes (1) qui vous donnent accès à différentes options. Pour avoir accès à ces options, cliquez sur la flèche qui se trouve à droite de chaque boîte. Celle-ci s'agrandira. À l'aide de votre souris, choisissez alors l'option que vous désirez. Ce choix apparaîtra dans la boîte de sélection. Pour confirmer votre choix, appuyez sur les boutons de confirmation qui se trouvent sous ces boîtes. (2) Attention, la confirmation de votre choix est une étape nécessaire à effectuer pour avancer dans vos opérations.
  
  Nous vous invitons à explorer les différentes options et à retenir la configuration ou les façons de fonctionner que vous trouvez les plus efficaces. Il est important que vous vous sentiez à l'aise avec le système.
  

  

   

• La fenêtre principale de l'écran sert à afficher les informations que vous avez demandées dans la fenêtre d'options : ensemble des forums, forums avec messages à lire ou autre.

  Il est normal que cette section soit vide si vous n'êtes abonné-e à aucun forum, mais nous allons changer cette situation à l'instant.

(6) S'abonner aux forums

Il existe plusieurs façons de s'abonner aux forums. Nous vous en indiquerons une ici, mais lorsque vous serez plus familier-ère avec le site, vous trouverez sûrement d'autres façons.



• Dans la fenêtre d'options, allez dans la boîte du milieu et sélectionnez la phrase "s'abonner aux forums" (voir l'avant-dernière illustration ci-haut). Ensuite, appuyez sur le bouton de confirmation OPTION S juste en dessous de la boîte où vous avec effectué une sélection.
  
  
• Par la suite, vous n'avez qu'à sélectionner le ou les forums auxquels vous voulez vous abonner en cliquant sur les titres des forums que vous désirez et qui vous sont alloués.
  

 

(7) ACTIVITÉS AU SEIN DES FORUMS

Pour accéder à vos forums vous cliquez sur le nom du forum auquel vous voulez accéder.

Ici, encore une fois, l'écran est divisé en deux: En haut, une fenêtre d'options et, en bas, celle contenant les différents messages. Attardons-nous à cette fenêtre d'options. Comme celle que nous avons vue précédemment, elle se compose de trois boîtes défilantes. Prenez le temps d'explorer chacune d'elles.

(8) La première vous donne des options d'affichage des messages. Pour sélectionner ce que vous désirez, cliquez sur la flèche. Par la suite, vous pouvez choisir entre l'option afficher ou affichage plein écran pour confirmer votre choix. Essayez ces deux options. Vous verrez celle que vous préférez selon la situation ou la tâche que vous effectuez.

La deuxième boîte renferme des options pratiques. Vous y trouverez entre autres la possibilité de classer vos messages selon les dates, les noms des auteurs ou les sujets. Encore une fois, vous confirmez votre choix en cliquant sur Options.

La troisième boîte vous permet d'aller consulter d'autres forums ou de retourner au campus. Remarquez que les icônes qui se trouvent au haut de votre écran offrent aussi ces mêmes options.

Consultation des messages

Dans la seconde partie de votre écran, vous pouvez voir les titres des différents messages, les noms des auteur-e-s ainsi que la date d'envoi du message.