Guide d'accès à l'Univirtuelle

DOCUMENT DE TRAVAIL

http://virtual-u.cs.sfu.ca/LAVAL2

RCE-TA

Yannick Roy, rédacteur

Équipe TACT

Université Laval

Janvier 1998

Révisé par Sandrine Turcotte

Septembre 1998

Le texte qui suit a pour but de vous présenter le campus de l'Univirtuelle ainsi que de vous familiariser avec le système de forums sur lesquels vous allez passer la plupart de votre temps.

L'Univirtuelle ressemble à une université en béton et en acier. Elle possède son campus avec sa bibliothèque, son pavillon administratif, son pavillon de cours, ses salles de classe, ses aires de travail, sa galerie d'art, son café, et, naturellement, ses professeur-e-s, ses assistant-e-s de professeur-e-s et SES ÉTUDIANT-E-S.

Comme dans toute université, l'Univirtuelle tient aussi une journée d'orientation. Je vous invite donc à nous suivre pour une visite du campus au terme de laquelle vous serez inscrit-e et vous aurez participé à votre première séance de formation. (Vous trouverez une feuille de rappel des étapes explicitées dans ce texte en annexe.)

Suivez-nous, la visite va commencer.

Les numéros entre parenthèses font référence au résumé en annexe.

(1) ACCÉDER À L'UNIVIRTUELLE

Trouver le site en inscrivant l'adresse ou en passant par le site TACT.

Pour accéder au site de l'Univirtuelle, il faut un ordinateur branché sur Internet. Informez-vous dans votre milieu pour savoir comment y avoir accès.
Utiliser un fureteur qui vous permet de naviguer sur le réseau. Les deux les plus connus sont Netscape et Explorer. Si vous utilisez Netscape, vous devez utiliser au minimum la version 2 de ce fureteur.
- Dans la fenêtre d'adresse de votre fureteur (voir la première ligne de l'image)
remplacer l'adresse qui apparaît (par défaut) par celle de l'Univirtuelle et pressez retour :
http://virtual-u.cs.sfu.ca/LAVAL2/
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espace dans cette adresse et que le mot LAVAL est en lettres majuscules.

Vous pouvez aussi passer par le site Tact de l'Université Laval (ce qui est considéré par plusieurs comme un accès plus facile) dont l'adresse est :
http://www.tact.fse.ulaval.ca
(en lettres minuscules et sans espace).
Rappelez-vous que vous devez toujours écrire l'adresse de façon exacte. Respectez donc les minuscules, les majuscules, les points et les espaces.
Si vous accédez par le site Tact, vous n'avez qu'à cliquer sur l'icône dans le coin droit en bas de la page d'accueil.
Vous pouvez aussi passer par la section Québec (une main apparaît quand vous déplacez votre curseur dessus). Pour ce faire, vous cliquez sur le mot Québec. Par la suite, cliquez sur l'icône de l'Univirtuelle.

Il existe aussi un accès par le plan du site (voir la section Formation).
VOUS VOILÀ EN ROUTE POUR L'UNIVIRTUELLE!

(2) IDENTIFICATION ET MOT DE PASSE
Une fois que vous avez cliqué sur l'icône de l'Univirtuelle ou que vous avez appuyé sur la touche retour pour lancer la recherche du site une boîte apparaît (voir ci-dessus). Cette boîte est l'étape à franchir afin d'assurer la confidentialité de votre travail.
Pour les besoins de cette formation, référez-vous aux pages de l'annexe ou à votre formateur ou formatrice pour avoir le nom et le mot de passe temporaire à utiliser.
On vous demande d'abord d'inscrire le nom sous lequel vous êtes connu-e dans le système de l'Univirtuelle. Généralement, il se compose de la première lettre de votre prénom et de votre nom et il doit être écrit en lettres minuscules et sans espace.
Vous inscrivez aussi le mot de passe qui vous est attribué par Simon Fraser University dans l'espace approprié. Vous pourrez changer ce mot de passe par un mot de passe personnel, mais il est primordial de vous en rappeler!
Vous recevrez votre nom et mot de passe personnels par courrier électronique dès que vous aurez remis votre adresse électronique à la personne responsable de l'activité de formation.
Dès votre première visite, inscrivez ce site ou ces forums comme vos favoris ou dans vos signets et vous aurez un accès immédiat lors des prochaines fois. Bien entendu, vous pouvez aussi mémoriser l'adresse Internet. Comme la première partie des adresses (http://.) est souvent la même, cela rend la tâche plus facile, surtout si vous passez par le site TACT.

(3) ACCÉDER AU CAMPUS
Sur la première page que vous rencontrez, vous trouvez la phrase : "accéder à l'Univirtuelle". Cette phrase est un lien (une main apparaît quand vous déplacez votre curseur dessus) donc il s'agit de cliquer dessus.

LE CAMPUS DE L'UNIVIRTUELLE

Icônes de navigation
Au bas de l'écran se trouve une barre d'icônes. Vous retrouverez ceux-ci et quelques autres partout sur le site. Pour avoir accès à ces parties, il vous faut cliquer dessus. Dans ces parties, les instructions ou les procédures sont assez claires. Nous vous invitons à les explorer. Si vous rencontrez des difficultés dans une partie ou l'autre, référez-vous à la personne assignée.
          A                 B                C                 D                  E               F             G              H

     A- Vous donne accès au pavillon des cours
      B- Vous permet d'accéder aux forums.
      C- Vous donne accès à certains outils de recherche sur Internet et à des liens vers certains sites intéressants.
      D- Vous donne directement accès aux différents résultats (voir plus bas pour plus d'information).
(4) E- Vous permet de changer la langue pour mettre le système en français.
      F- Vous permet d'accéder à un site d'assistance. Malheureusement, ce site est actuellement uniquement en anglais.
           Il peut cependant vous être très utile.
      G- Pour revenir au campus.
      H- Vous permet d'accéder au site de l'Université Laval.
En laissant votre curseur sur un icône, une bulle apparaîtra pour vous indiquer à quoi sert cet icône (Cela peut varier selon les systèmes utilisés; dans certain cas, les indications apparaissent en bas de l'écran.)
Vous pouvez aussi changer votre mot de passe en sélectionnant cette option un peu plus bas sur la même page.

PLAN DU CAMPUS
Voici les principaux points d'intérêts des différents pavillons. Ils comportent de nombreux éléments.
A- Vous y trouverez votre plan de cours et aussi vos notes (entendre résultats) relatifs à vos différents travaux.
B- Ce pavillon est très important, car vous devez remplir le formulaire de consentement qui y est déposé; c'est aussi là que
vous pouvez changer votre mot de passe. (Mais, si vous le faites, il faut vous en rappelez!)
C- Là où vous pourrez échanger sur divers sujets avec d'autres étudiants et étudiantes de l'Univirtuelle.
D- C'est une galerie d'art et diverses expositions s'y déroulent.
E- Probablement le pavillon le plus important, celui où vous passerez presque tout votre temps, car c'est dans
ce pavillon que se trouvent les différents forums de discussion.
F- Entrez dans votre bureau! Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin pour travailler à l'Univirtuelle.
G-Vous trouverez une quantité de liens vers de nombreux sites très intéressants et utiles dans votre travail.
Nous vous laisserons découvrir par vous-même le café, la galerie d'art, l'aire de travail et la bibliothèque. Nous nous attarderons sur les autres pavillons.

COMMENÇONS PAR LE PAVILLON DE L'ADMINISTRATION (cliquer sur le pavillon)
Ce pavillon renferme différentes sections qui vous donnent différentes informations ou options.

Cependant, vous devez absolument compléter le formulaire de consentement (cliquer sur le titre pour y avoir accès).

Pour ce faire, il vous faut d'abord lire le document et, ensuite, inscrire les informations demandées dans les différentes cases. Il vous faudra parfois cliquer sur la flèche à gauche de ces cases pour faire le choix de la bonne information.
PASSONS MAINTENANT AU PAVILLON DES COURS
Dans la première page qui apparaît, choisir Panorama du cours. Plus tard dans la démarche, vous pourrez choisir carnet de notes (résultats d'évaluation) en cliquant sur le lien correspondant.
La section Panorama du cours est un plan de cours virtuel où vous trouverez, pour chaque semaine, le thème de la semaine, les documents à lire ainsi que les travaux à faire. Toutes les phrases soulignées ou en couleur sont des liens. Vous pouvez donc cliquer sur n'importe laquelle pour avoir accès à plus d'information.
Par exemple, si vous cliquez sur les titres des colonnes : Thèmes, documents ressources et forums ou sur travaux, tests et activités, vous aurez de l'information sur ces différents thèmes.
Si vous cliquez sur les différents sujets qui sont inscrits à chacune des semaines et pour chaque thème que nous venons de mentionner, vous aurez accès à un autre site Internet ou à une page d'information. Il est très important de consulter souvent cette partie, car c'est cette page qui vous guide dans votre travail à chaque semaine.
Voir les notes (résultats d'évaluations)
Cette section peut être utilisée par votre professeur-e pour vous communiquer le résultat d'évaluation de vos divers travaux. Vous retrouvez donc différents tableaux qui indiquent vos notes et qui vous donnent une idée de votre rendement en fonction des autres membres de la classe. Cependant, comme ce ne sont pas tous les professeur-e-s qui utilisent cette section, nous ne nous attarderons pas plus longtemps sur cette partie. Si votre professeur-e l'utilise et que vous avez de la difficulté avec cette partie, consultez la personne assignée pour avoir plus d'informations.
La section en haut de la page est une fenêtre d'options au moyen de laquelle vous pourrez sélectionner le titre du cours sur lequel vous voulez travailler. Nous verrons plus bas comment utiliser ces fenêtres d'options.
(5) Passons maintenant aux forums (cliquez sur le pavillon nommé "Vgroups" ) ou sur l'icône de la liste
Cette section est la plus importante et la plus développée de tout le campus. Dans ce document, nous vous donnerons les informations de base pour pouvoir participer activement aux forums.
Le système offre de nombreuses possibilités. Nous vous invitons à tenter de les explorer par vous-même. Ne vous en faites pas, il est très rare que l'on fasse une action incorrecte qui pourrait avoir des conséquences néfastes dans un système comme celui de l'Univirtuelle. Il suffit de prendre son temps et de bien lire les informations qui se trouvent à l'écran. Bonne exploration!

S'ABONNER AUX FORUMS
La première fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur le pavillon des forums est une page qui vous donne accès aux forums auxquels vous êtes inscrit-e ou auxquels vous pouvez vous inscrire.
Fenêtre d'options
La fenêtre des options est la fenêtre qui se trouve en haut de votre écran.
On retrouve trois boîtes défilantes (1) qui vous donnent accès à différentes options. Pour avoir accès à ces options, cliquez sur la flèche qui se trouve à droite de chaque boîte. Celle-ci s'agrandira. À l'aide de votre souris, choisissez alors l'option que vous désirez. Ce choix apparaîtra dans la boîte de sélection. Pour confirmer votre choix, appuyez sur les boutons de confirmation qui se trouvent sous ces boîtes. (2) Attention, la confirmation de votre choix est une étape nécessaire à effectuer pour avancer dans vos opérations.
Nous vous invitons à explorer les différentes options et à retenir la configuration ou les façons de fonctionner que vous trouvez les plus efficaces. Il est important que vous vous sentiez à l'aise avec le système.
La fenêtre principale de l'écran sert à afficher les informations que vous avez demandées dans la fenêtre d'options : ensemble des forums, forums avec messages à lire ou autre.
Il est normal que cette section soit vide si vous n'êtes abonné-e à aucun forum, mais nous allons changer cette situation à l'instant.

(6) S'abonner aux forums

Il existe plusieurs façons de s'abonner aux forums. Nous vous en indiquerons une ici, mais lorsque vous serez plus familier-ère avec le site, vous trouverez sûrement d'autres façons.

Dans la fenêtre d'options, allez dans la boîte du milieu et sélectionnez la phrase "s'abonner aux forums" (voir l'avant-dernière illustration ci-haut). Ensuite, appuyez sur le bouton de confirmation OPTIONS juste en dessous de la boîte où vous avec effectué une sélection.
Par la suite, vous n'avez qu'à sélectionner le ou les forums auxquels vous voulez vous abonner en cliquant sur les titres des forums que vous désirez et qui vous sont alloués.

(7) ACTIVITÉS AU SEIN DES FORUMS Pour accéder à vos forums vous cliquez sur le nom du forum auquel vous voulez accéder.

Ici, encore une fois, l'écran est divisé en deux: En haut, une fenêtre d'options et, en bas, celle contenant les différents messages. Attardons-nous à cette fenêtre d'options. Comme celle que nous avons vue précédemment, elle se compose de trois boîtes défilantes. Prenez le temps d'explorer chacune d'elles.

(8) La première vous donne des options d'affichage des messages. Pour sélectionner ce que vous désirez, cliquer sur la flèche. Vous y trouverez entre autres la possibilité de classer vos messages selon les dates, les noms des auteur-e-s ou les sujets. Encore une fois, vous confirmez votre choix en cliquant sur Options.

La deuxième boîte vous permet de vous abonner ou vous désabonner aux forums auquels vous avez accès ou d'imprimer la page qui se trouve à l'écran (celle ci peut excéder la dimension de votre écran). Encore une fois, vous confirmez votre choix en cliquant sur Options.

Par la suite, vous pouvez choisir entre l'option affichage plein écran qui se trouve juste en dessous de de la fenêtre d'options. Essayez cette option. Vous verrez celle que vous préférez selon la situation ou la tâche que vous effectuez.

La troisième boîte vous permet d'aller consulter d'autres forums ou de retourner au campus. Remarquez que les icônes qui se trouvent au haut de votre écran offrent aussi ces mêmes options.

Consultation des messages

Dans la seconde partie de votre écran, vous pouvez voir les titres des différents messages, les noms des auteur-e-s ainsi que la date d'envoi du message.

(9) Pour consulter un message, vous n'avez qu'à cliquer sur le titre de ce message. Après l'avoir lu, vous pouvez retourner à la page avec les titres en appuyant sur la flèche de retour à la page précédente (dans le coin supérieur gauche de votre écran).

(10) Pour envoyer un message personnel à l'auteur-e, vous devez cliquer sur son nom.

Vous verrez dans la page de lecture du message qu'une autre fenêtre d'options apparaît. Vous pouvez cliquer sur ces options. La première, afficher les en-têtes, est intéressante car elle vous permet de lire à la fois les titres des messages et le message sélectionné.

Celle de droite est encore une fois une boîte pour aller directement à un autre forum ou au campus. Les deux boîtes précédentes vous permettent de répondre aux messages ou d'en ajouter un nouveau. Ces options se retrouvent aussi dans la page des titres des messages, soit la boîte d'options du centre.

(11) ENVOYER OU RÉPONDRE À UN MESSAGE

Si vous cliquez sur répondre ou ajouter, une nouvelle page apparaît. Vous y retrouverez différentes cases dans lesquelles vous allez inscrire des informations importantes ainsi que votre texte lui-même.

(11a) Dans la case sujet, vous inscrivez la phrase qui apparaîtra sur la page avec tous les autres titres. Soyez précis-e et créatif-ve car l'intérêt de votre lecteur peut en dépendre.

Mais rappelez-vous, votre nom est à côté de ce titre.

Dans la case mots-clés, vous inscrivez un ou deux mots significatifs pour votre texte qui permettront ensuite la recherche par mots-clés. Nous vous conseillons d'inscrire un ou des mots clefs pour chacun de vos messages. Vous pourrez ainsi faire des recherches plus facilement. Vous verrez, lorsqu'il y aura quelques centaines de messages dans votre forum vous trouverez cette option très intéressante.

(11b) Écrire un texte

Pour écrire votre texte, deux options s'offrent à vous : écrire directement dans la case appropriée ou écrire votre texte avec l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Pour ce faire, vous écrivez votre texte normalement à l'aide de votre logiciel de traitement de texte. Lorsqu'il est terminé et corrigé, vous utilisez la fonction copier qui se trouve généralement dans la partie ÉDITION de nombreux logiciels. Avant de faire cette étape, assurez-vous d'ouvrir en parallèle votre fureteur pour l'accès Internet. Après avoir copié votre texte dans votre traitement de texte, vous retournez dans votre fureteur et cliquez dans la fenêtre où vous devez écrire votre texte. Sélectionnez par la suite, dans la colonne édition de votre fureteur, la fonction coller pour importer votre texte dans la case.

Pour envoyer votre texte afin qu'il s'affiche par la suite à l'écran, vous cliquez sur le bouton ajouter.

Pour retourner aux forums, vous cliquez sur le lien retourner aux forums.

L'aire de travail

Vous avez accès à une aire de travail dans laquelle vous trouverez une quantité d'outils qui faciliteront vos activités à l'Univirtuelle. Nous ne nous attarderons pas sur ces différentes options, mais nous vous invitons à les explorer et à les apprivoiser.

Vous êtes maintenant prêt-e-s pour naviguer à votre guise au sein de l'Univirtuelle. Nous vous souhaitons une bonne session et rappelez-vous, ayez du plaisir en découvrant ce nouvel environnement d'échange et d'apprentissage!

__________

ANNEXE

POUR ACCÉDER À L'UNIVIRTUELLE

(Principaux rappels)

Les numéros font référence aux numéros en marge du texte qui précède.

(1) L'adresse pour avoir accès au site :
http://www.fse.ulaval.ca/fac/tact/fr/html/bepp/bepp.html
C'est l'adresse site du BEPP qui est ici utilisée dans cet exemple. Regardez dans le bas de la page, il y a un accès pour l'Univirtuelle.

(2) Identification et mot de passe

Dans la case nom, écrivez : le mot de passe qui vous sera attribué. Écrivez-le aussi sur cette feuille: ____________.

Dans la case mot de passe, écrivez le mot de passe qui vous sera attribué. Écrivez-le ici: ___________.

Tout doit être écrit exactement comme cela vous sera indiqué.

(3) Accéder à l'Univirtuelle

Dans la première page, cliquez sur cette phrase : Accéder à l'Univirtuelle

(4) Mettre le système en français. Si votre système n'est pas en français, vous cliquez sur cet icône et suivez les indications.

(5) Accéder aux forums

Pour accéder aux forums, cliquez sur le pavillon Vgroups sur le plan du campus ou sur le G en bas du plan du campus.

(6) S'abonner aux forums

Dans la fenêtre d'options (en haut de votre écran) se trouvent trois boîtes défilantes. Dans la boîte défilante du milieu, vous sélectionnez s'abonner aux forums. Par la suite, vous confirmez votre choix en cliquant sur options.

Ensuite, vous cliquez sur le forum auquel vous avez accès et auquel vous voulez vous abonner.

(7) Accéder à un forum

Pour avoir accès à un forum, cliquez sur son titre.

(8) Options d'affichage dans les forums

Dans les fenêtres d'options, on retrouve trois boîtes défilantes dans lesquelles vous avez différentes options d'affichage. Explorez-les!

(9) Consulter les messages.
Pour lire un message, cliquez sur son titre.

(10) Envoyer un message personnel à l'auteur d'un message.
Pour envoyer un message, cliquez sur le nom de cette personne.

(11a) Envoyer un nouveau message ou répondre à un message existant.
À partir de la page des titres des messages, pour ajouter un nouveau message, vous sélectionnez la phrase ajouter- nouveau message dans la boîte défilante du milieu.

À partir de la page de lecture des messages :
Cliquez sur répondre (pour répondre à un message) ou sur ajouter (pour ajouter un message).

(11 b) Dans la boîte qui apparaît, inscrivez les informations demandées : Sujets et mots-clés (à option, mais très pratique).

(11 c) Écrire le texte.

Deux options s'offrent à vous :

1- Écrire directement dans la fenêtre prévue à cette fin.

2- Écrire votre texte dans un traitement de texte et le transférer dans la boîte de texte par l'option copier/ coller.

Pour envoyer le texte afin qu'il soit affiché, cliquez sur le bouton ajouter.

(12) Les autres options

Il existe de nombreuses autres options et sections dans le système de l'Univirtuelle. N'hésitez pas à les explorer! Par exemple :

le pavillon des cours, le pavillon administratif, l'aire de travail, la galerie d'art, le café ou la bibliothèque (voir le plan du campus).
les différents icônes et liens.
les différentes boîtes défilantes.
les différents boutons comme : afficher les en-têtes, afficher plein écran et les autres.
N'oubliez pas de remplir le formulaire de consentement qui se trouve dans le pavillon administratif
(13) Support technique
Il y a deux façons d'obtenir des réponses à vos questions concernant l'Univirtuelle.
1. Écrire directement à la personne assignée par le ou la responsable du cours ou autre.
2. Cliquez sur l'icône suivant:de l'icône d'aide pour envoyer un rapport sur un problème que vous avez eu avec le système de l'Univirtuelle.

Vous pouvez également vous adresser à la gestionnaire de l'Univirtuelle de l'université Laval à:

tlaf@fse.ulaval.ca

Productions Tact.

Révisé en Septembre 1998.